科技怎麼改善生活?

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不停不停不停地看到國外有新工具出現，就覺得我們的視野跟想像真的好侷限。

我們每個人都有一支智慧型手機，卻只是用來刷 FB、Line
事實上它應該要立改善我們的生活的!!!

我好希望有一個地方告訴你「新工具怎麼改變我們的生活」
所以我要建立這個網站 : 「已知用火」

不要再只是看著山洞的光影去猜測外面的世界長什麼樣子，
趕快走出去吧。



每篇文章會分成這些部份 : 
  1. 生活上的問題
        在生活上我們碰到什麼樣的困難?
  2. 如何解決
        如果有個怎樣的做法，可以解決我們的困難?
  3. 對應工具
        什麼工具在做這件事情
  4. 講解
        一步一步教你怎麼做~
    1. 機器設定 -> 該安裝、設定、申請的還是要動動手
    2. 腦袋的設定 -> 以後不要再用舊腦袋想事情了!!!!

預先想了幾個問題
  1. 手機照片太多啦!! -> dropbox or google plus
  2. 照片拍完我想立刻分享 -> 練習分享按鈕
  3. 幫我備份所有 facebook 被 tag 的照片 -> ifttt + dropbox or box
  4. 忽然想到什麼事情晚上要做，但晚上我就會忘記了 -> keep
  5. 週期性地定時提醒自己一些事情 -> calender
  6. 我想要擴大我的影響力 -> 好好運用臉書系列
  7. 我想要快速的分享文章 -> 練習分享按鈕
  8. 我常常分享文章，但朋友都覺得我在洗版 -> buffer
  9. 我的瀏覽器開了好多分頁，想全部儲存起來 -> one tab
  10. 收集網路上自己喜歡的圖片 -> pinterest
  11. 我想螢幕截圖 -> 
  12. 我想網頁截圖 -> webpage screenshot
  13. 手機拍完照我要做註記 -> skitch
  14. 我想記下每天睡覺時間的記錄 -> sleepbot
  15. 我想記下每次運動的記錄 -> Runtastic
  16. 記下每天到公司、回家時間 -> IFTTT + google drive
  17. 身邊沒有印表機，但我想趕快把東西印出來 -> 7-11(遺憾)
  18. 買台鐵票更好的方式 -> app
  19. 趕快查附近的 ubike 現在有沒有車 -> 微笑單車
  20. 我要找過去我 fb 上寫的東西 -> Qsearch
  21. 縮網址 -> google, bitly
  22. 我只想看我興趣的內容 -> feedly
  23. 幫我下載下來有興趣的文章，離線時還可以看 -> pocket
  24. 查公車!!! -> 台灣公車通app
  25. 手機備份 -> google
  26. 電腦的網站想在手機上看 -> chrome 





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Google 試算表如何做出數字旁儲存格內的長條圖

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今天想要講這個怎麼做： 就是裡面那個藍藍的長條圖，直接看會覺得很簡單，不過其實做法有點迂迴哈哈。 不想知道怎麼做的人，請直接把這個公式拿去用，不用謝了。 = IMAGE ( "http://dummyimage.com/100x20/9cf?text=+" , 4 , 20 , J2 /max( J $2 :J $26 )* 100 ) 再來我要講原理。 首先要知道，右邊藍色那個不是試算表內建功能，也不是表格填色，它是一張張嵌入試算表的圖片產生的效果，靠 google 的這個嵌入外部圖片的函數： = IMAGE ( "http://www.some.domain/some.jpg" ); 由於圖片是依照左邊那格的數字決定寬度，才讓它看起來是長條圖。 那要怎麼取得自己決定寬度的圖片呢？這就要找到一個工具可以自由地從網址取得自訂義長寬的圖片了，就是用這個網站： 只要下面填對應的長、寬、色碼，它就會產生對應的單色圖片，因此把這串插進格子 = IMAGE ( "http://dummyimage.com/100x20/9cf?text=+" ) 就會產生 好了，我們把圖案弄到 google 試算表裡面了，接下來要動態調整寬度。 我們來看 IMAGE 公式的說明，發現有個數值可以改寬度。 IMAGE (網址, [模式] , [高度] , [寬度] ) 看一下 說明 會發現寬度只有在 [模式] 代入 4 的時候可以改，所以我們只需要知道每個數值所代換的寬度應該是多少。這時就要知道這個公式： J2 / MAX ( J $2 :J $26 )* 100 這樣表示會以 J2~J26 的最大值當作 100 ，去取 J2 對應到的寬。其中在 MAX() 裡面的 2 和 26 加 $ 字號，是為了讓公式複製到其他格子時， MAX() 取的範圍不會跑掉。（可以參閱 這篇網誌：相對參照與絕對參照 或 LibreOffice 的這個 wiki ） 最後代進去就完成了： = IMAGE ( "http://dummyimage.com/100x20/9cf?text=+" , 4 , 20 , J2 /max( J $2 :J $26 )* 100 )
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想讀的書太多？Trello 輕鬆做待讀清單

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我是用 Trello 做個人的待讀書單，另外電影、電視劇的待看清單也都是這樣使用。目前覺得非常方便，而且同時也是寫書本筆記的好工具，只需要一個簡單的概念就能掌握這個做法。 運用列表 List 當作狀態 書單有個特性，如果同時期要讀很多本書，掌握每本的進度會很辛苦吧，這時原本用來管理工作進度的 Trello 就派上用場了。直接學專案管理方式，分成 Todo, Doing, Done 的概念來管理，就非常好用。 我一開始是分成「待讀」、「閱讀中」、「已讀完」三個列表，裡面的卡片就是一本本的書。後來隨著讀的書愈來愈多，發現有些清單實在太長了，才再分更細。例如「已讀完」我又分成「已讀完，收藏」、「已讀完，要騰筆記」。 接下來可以試著養成一些習慣，一旦有要看的書就在「待讀」清單加上那本書的卡片，當開始看書的時候就把那本書拉到「閱讀中」，讀完後或每隔固定時間，就檢查一下列表，把讀完的書的卡片拉到「讀完」。這個看板差不多就是你的讀書進度看板了。 運用 Trello 做讀書心得或筆記 Trello 一大特色是它的書寫方式，能夠順便當成筆記軟體，因應 Markdown 可以容易撰寫大綱、整理心得內容，我後來也衍伸把它其他功能拿來用，例如用待辦事項記看不懂、待查的項目，如果查過了就打勾；又或者用留言來記下名言或閱讀時出現的想法。 現代人的時間十分的瑣碎，使用 Trello 的同時也解決了這個問題，上述的功能用手機 App 完成都非常地省力，在捷運上也可以即時把心得都記下來。如果用 Android 手機推薦安裝「 widget for Trello 」這個小工具， 可以直接讓閱讀中這個列表呈現在桌面，讓你隨時最快點開正在讀的書的卡片。 本文重點回顧 整理三個重點： 運用列表 List 分成「待讀」、「閱讀中」、「已讀」這三個狀態。 想讀的書加入「待讀」清單，隨時更新卡片狀態。 讀書的過程，可以運用編輯卡片來寫筆記與心得。 如果還想知道更多閱讀的技巧，還能參考之前我整理的「 一年讀 100 本書的方法 」這篇文章喔！！
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讓超人幫你的團隊做更多事情 - Zapier

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你的組織會不會常常有這種困擾呢? 收到特定內容的 email，要一封封整理到excel表格裡(例如訂單)，或是接到報名表時要自動回覆 email 、並且備一份存到 Dropbox……等等等等，這些瑣事都浪費了很多小時間在單純的複製貼上，一直重覆做之後就會覺得「老娘才沒那個美國時間陪你在這邊耗呢!!」，幸好有個神奇的超人級服務「 Zapier 」 能幫你全都做掉了。 Zapier 就像是企業板的 Ifttt ，你可以設定當 A 服務觸發什麼機制時，就把資料轉嫁到 B 服務，例如說收到包含 #dropbox 的 Mail 就把附件上傳到 Dropbox 之類的，或是當 Google 試算表新增一筆訂單時把資料送到 Trello 。因為它介接的服務真的很多種，因此你的組織能用的應用也超多的!!下面舉幾個例子: 每當共用 google calendar 新增事件時，新增一個 email 當作通知 google drive 試算表新增一行時，寄一封通知信給某個人(同理，這招可以設在 google 表單，延伸可以做填完表單後的自動回覆功能!!) 在粉絲頁新發表一篇文章時，備份該文章到 google 試算表，以方便搜尋 gmail 收到特定內容的檔案時，把附件存一份到 dropbox 或 google drive。 有興趣的話可以找找他們官網的 Use Cases 看更多範例。 對於資訊人員，不用寫很多程式就能做到電腦能達到的功能真的蠻受用的。Zapier 的介面算是很平易近人，你可以自由決定資料如何串接，例如 google 試算表的表單填好直接產生 google calendar 的事件，你可以設定哪個欄位的資料要填到主旨，哪個填到指派人員…等等詳細的操作。 仔細想想什麼功能能讓你的團隊事半功倍，就能好好利用它，不過免費版有以下一些限制，一定要注意 : 最多只能同時啟用 3 個機制 每個月觸發100次的限制 每 15 分鐘觸發一次 更多詳細的規格可以參考它的 價格說明頁 。好好善用 Zapier ，讓你的團隊更專於核心的事情上。 下次拿一個範例來寫教學，敬請期待。
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