給團隊成員一個合適的溝通空間 - Slack

-

最近為了組織溝通，試了不少團隊溝通協作工具，最後發現 Slack 真的相當符合我要的需求。
我要的不多，就是像fb一樣，可以讓工作夥伴自在地在群組中討論，做圖片文件的上傳和整理，並且快速篩選出過去發佈過的資訊這樣而已，都只是些簡單的功能。說是小功能但這樣的要求已經是蠻奢侈的了XD
用過 Slack 之後發現這些功能不但都有，呈現的方式，介面也讓人覺得十分舒服。唯一的小缺點大概就是設定過於繁雜不直觀。

雖然溝通工具說穿了不過就是組織的IRC，但 Slack 好的地方就在於它可以替每個不同的專案或目的開設不同的聊天頻道,，例如下個月的活動，慶生趴，團購……等等。並且容易地檢索和搜尋過去的訊息和檔案。這些頻道我叫它看板，因為是公開的，能讓組織每個人自由加入。除此之外也有私人訊息和小房間，如同fb的聊天室和群組聊天室。

寫一下其好處跟壞處

好處

  • 訊息可以搜尋，可以用 Zapier 自動把 fb 粉絲頁的發文抓過來，之後也能研發更多新功能。(這幾點完爆 fb 社團功能啊~)
  • 可以上傳檔案、圖片，並且直接搜尋近期的檔案，和列出檔案清單
  • 可以設不同的聊天室，例如街賣、石頭湯、阿公阿嬤各一個，各自放不同的人進來，也可以私訊
  • 收到訊息時能用跳出通知框，或是閒置一段時間後用 email 通知和手機通知
  • 各種平台的手機都有 app，Mac 還有桌面軟體
  • 為了讓工作可以和 fb 分開
  • 超重要!!!!! 有提供資料匯出和匯入服務，匯入支援 LipChat，CSV 檔等很多平台，也可以全站匯出(但不包括小房間的資料)
  • 也超重要!!!!!! 可以介接 IFTTT, Zapier，你可以接上mail, drive, google calendar, trello, fb 粉絲頁的發文等等。讓 Slack 變成極完整的資訊匯流器

成本和風險

  • 後期資訊量大可能要考慮支付費用，核心成員每人每月將近 200 元。
  • 免費版搜尋限最新的 10000 筆訊息，檔案空間 50g ，外部介接 5 個服務，但事實上我覺得不容易超過這個需求
  • 工作方式適應要一點時間，大家要記得把重要的東西都貼在 slack 而不是 FB
  • 工具轉換的流失率，每個人適應新工具的情況都不一樣，沒辦法適應，在這團隊又不夠重要的話，很容易失去使用的動能，就不會使用。所以如果不是凝聚的工作團隊，有時不如使用大家習慣的 FB 或 Line 。

另外還有一些提供資料統計的畫面。
另外還有一些提供資料統計的畫面。

吶 ~搜尋粉方便吶
吶 ~搜尋粉方便吶

目前人生百味用了這一週了，使用 Slack 之前是用 facebook 的社團和聊天室做討論。比較大的問題是原本不在核心的人比較難轉移到這個平台上來，真的建議除非你們團隊對於習慣的 FB 或 Line 聊天有反感，不然要轉移還是要謹慎考慮一下。

這邊可以註冊喔~

之後再來介紹 Slack 加上 Zapier
讓你輕鬆達成:

  • 自動備份粉絲頁發文，幫助搜尋
  • 追縱組織月曆，隨時了解誰新增什麼事件
  • 訂閱特定網站，有新文章就自動發佈上來
  • 追縱 google 關鍵字新聞或搜尋，隨時掌握有興趣的動向

留言

張貼留言

這個網誌中的熱門文章

Google 試算表如何做出數字旁儲存格內的長條圖

-
圖片
今天想要講這個怎麼做： 就是裡面那個藍藍的長條圖，直接看會覺得很簡單，不過其實做法有點迂迴哈哈。 不想知道怎麼做的人，請直接把這個公式拿去用，不用謝了。 = IMAGE ( "http://dummyimage.com/100x20/9cf?text=+" , 4 , 20 , J2 /max( J $2 :J $26 )* 100 ) 再來我要講原理。 首先要知道，右邊藍色那個不是試算表內建功能，也不是表格填色，它是一張張嵌入試算表的圖片產生的效果，靠 google 的這個嵌入外部圖片的函數： = IMAGE ( "http://www.some.domain/some.jpg" ); 由於圖片是依照左邊那格的數字決定寬度，才讓它看起來是長條圖。 那要怎麼取得自己決定寬度的圖片呢？這就要找到一個工具可以自由地從網址取得自訂義長寬的圖片了，就是用這個網站： 只要下面填對應的長、寬、色碼，它就會產生對應的單色圖片，因此把這串插進格子 = IMAGE ( "http://dummyimage.com/100x20/9cf?text=+" ) 就會產生 好了，我們把圖案弄到 google 試算表裡面了，接下來要動態調整寬度。 我們來看 IMAGE 公式的說明，發現有個數值可以改寬度。 IMAGE (網址, [模式] , [高度] , [寬度] ) 看一下 說明 會發現寬度只有在 [模式] 代入 4 的時候可以改，所以我們只需要知道每個數值所代換的寬度應該是多少。這時就要知道這個公式： J2 / MAX ( J $2 :J $26 )* 100 這樣表示會以 J2~J26 的最大值當作 100 ，去取 J2 對應到的寬。其中在 MAX() 裡面的 2 和 26 加 $ 字號，是為了讓公式複製到其他格子時， MAX() 取的範圍不會跑掉。（可以參閱 這篇網誌：相對參照與絕對參照 或 LibreOffice 的這個 wiki ） 最後代進去就完成了： = IMAGE ( "http://dummyimage.com/100x20/9cf?text=+" , 4 , 20 , J2 /max( J $2 :J $26 )* 100 )
閱讀完整內容

想讀的書太多？Trello 輕鬆做待讀清單

-
圖片
我是用 Trello 做個人的待讀書單，另外電影、電視劇的待看清單也都是這樣使用。目前覺得非常方便，而且同時也是寫書本筆記的好工具，只需要一個簡單的概念就能掌握這個做法。 運用列表 List 當作狀態 書單有個特性，如果同時期要讀很多本書，掌握每本的進度會很辛苦吧，這時原本用來管理工作進度的 Trello 就派上用場了。直接學專案管理方式，分成 Todo, Doing, Done 的概念來管理，就非常好用。 我一開始是分成「待讀」、「閱讀中」、「已讀完」三個列表，裡面的卡片就是一本本的書。後來隨著讀的書愈來愈多，發現有些清單實在太長了，才再分更細。例如「已讀完」我又分成「已讀完，收藏」、「已讀完，要騰筆記」。 接下來可以試著養成一些習慣，一旦有要看的書就在「待讀」清單加上那本書的卡片，當開始看書的時候就把那本書拉到「閱讀中」，讀完後或每隔固定時間，就檢查一下列表，把讀完的書的卡片拉到「讀完」。這個看板差不多就是你的讀書進度看板了。 運用 Trello 做讀書心得或筆記 Trello 一大特色是它的書寫方式，能夠順便當成筆記軟體，因應 Markdown 可以容易撰寫大綱、整理心得內容，我後來也衍伸把它其他功能拿來用，例如用待辦事項記看不懂、待查的項目，如果查過了就打勾；又或者用留言來記下名言或閱讀時出現的想法。 現代人的時間十分的瑣碎，使用 Trello 的同時也解決了這個問題，上述的功能用手機 App 完成都非常地省力，在捷運上也可以即時把心得都記下來。如果用 Android 手機推薦安裝「 widget for Trello 」這個小工具， 可以直接讓閱讀中這個列表呈現在桌面，讓你隨時最快點開正在讀的書的卡片。 本文重點回顧 整理三個重點： 運用列表 List 分成「待讀」、「閱讀中」、「已讀」這三個狀態。 想讀的書加入「待讀」清單，隨時更新卡片狀態。 讀書的過程，可以運用編輯卡片來寫筆記與心得。 如果還想知道更多閱讀的技巧，還能參考之前我整理的「 一年讀 100 本書的方法 」這篇文章喔！！
閱讀完整內容

WIX 的 SEO 怎麼做?

-
圖片
SEO 就三件事： 讓 Google 搜尋到 改 Facebook 的預覽 改 Google 搜到的預覽結果 先從 1 開始吧： 讓 Google 搜尋到 第一個是打開「被搜尋」的功能，我們要進網頁設定的 SEO 設定分頁，在這裡： 第一個圈圈裡面會看到 打勾就能被搜到了 改 Facebook 的預覽 承上述的步驟，到設定中的「Social 」表單 圈圈裡的就是改 FB 預覽圖的地方唷 改 Google 搜到的預覽結果 搜尋結果要去改每一個分頁的資料，分別要填入「標題」、「簡介」、「網址」 先進到頁面設定 每一頁都有這三欄要填 其中標題我習慣填這樣： {該頁標題} | {網站標題} 用一個直槓分開該頁和網站的標題。例如其中的人生大哉問就是 人生大哉問 | 街頭觀察報告 第二彈 簡介就把內文第一段貼上來。 網址只能決定網域的 「 / 」右邊的字，有助於讓其他人快速跳到某一頁。我習慣是用 page1 , page2 這樣，子頁面就用 page2-1 , page2-2 … 以此類推 修改標題和簡介的同時，也會修改 FB 預覽喔。 P.S. 最後看到預覽如果還是舊的，要到 Facebook Debug 工具 ，按 「Fetch new scrape information」清除舊的預覽喔。
閱讀完整內容