讓超人幫你的團隊做更多事情 - Zapier

你的組織會不會常常有這種困擾呢?

收到特定內容的 email，要一封封整理到excel表格裡(例如訂單)，或是接到報名表時要自動回覆 email 、並且備一份存到 Dropbox……等等等等，這些瑣事都浪費了很多小時間在單純的複製貼上，一直重覆做之後就會覺得「老娘才沒那個美國時間陪你在這邊耗呢!!」，幸好有個神奇的超人級服務「 Zapier」 能幫你全都做掉了。

Zapier 就像是企業板的 Ifttt ，你可以設定當 A 服務觸發什麼機制時，就把資料轉嫁到 B 服務，例如說收到包含 #dropbox 的 Mail 就把附件上傳到 Dropbox 之類的，或是當 Google 試算表新增一筆訂單時把資料送到 Trello 。因為它介接的服務真的很多種，因此你的組織能用的應用也超多的!!下面舉幾個例子:

• 每當共用 google calendar 新增事件時，新增一個 email 當作通知
• google drive 試算表新增一行時，寄一封通知信給某個人(同理，這招可以設在 google 表單，延伸可以做填完表單後的自動回覆功能!!)
• 在粉絲頁新發表一篇文章時，備份該文章到 google 試算表，以方便搜尋
• gmail 收到特定內容的檔案時，把附件存一份到 dropbox 或 google drive。

有興趣的話可以找找他們官網的 Use Cases 看更多範例。

對於資訊人員，不用寫很多程式就能做到電腦能達到的功能真的蠻受用的。Zapier 的介面算是很平易近人，你可以自由決定資料如何串接，例如 google 試算表的表單填好直接產生 google calendar 的事件，你可以設定哪個欄位的資料要填到主旨，哪個填到指派人員…等等詳細的操作。
仔細想想什麼功能能讓你的團隊事半功倍，就能好好利用它，不過免費版有以下一些限制，一定要注意 :

• 最多只能同時啟用 3 個機制
• 每個月觸發100次的限制
• 每 15 分鐘觸發一次

更多詳細的規格可以參考它的價格說明頁 。好好善用 Zapier ，讓你的團隊更專於核心的事情上。

下次拿一個範例來寫教學，敬請期待。