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給團隊成員一個合適的溝通空間 - Slack

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最近為了組織溝通,試了不少團隊溝通協作工具,最後發現 Slack 真的相當符合我要的需求。 我要的不多,就是像fb一樣,可以讓工作夥伴自在地在群組中討論,做圖片文件的上傳和整理,並且快速篩選出過去發佈過的資訊這樣而已, 都只是些簡單的功能。 說是小功能但這樣的要求已經是蠻奢侈的了XD 用過 Slack 之後發現這些功能不但都有,呈現的方式,介面也讓人覺得十分舒服。唯一的小缺點大概就是設定過於繁雜不直觀。 雖然溝通工具說穿了不過就是組織的IRC,但 Slack 好的地方就在於它可以替每個不同的專案或目的開設不同的聊天頻道,,例如下個月的活動,慶生趴,團購……等等。並且容易地檢索和搜尋過去的訊息和檔案。這些頻道我叫它看板,因為是公開的,能讓組織每個人自由加入。除此之外也有私人訊息和小房間,如同fb的聊天室和群組聊天室。 寫一下其好處跟壞處 好處 訊息可以搜尋,可以用 Zapier 自動把 fb 粉絲頁的發文抓過來,之後也能研發更多新功能。(這幾點完爆 fb 社團功能啊~) 可以上傳檔案、圖片,並且直接搜尋近期的檔案,和列出檔案清單 可以設不同的聊天室,例如街賣、石頭湯、阿公阿嬤各一個,各自放不同的人進來,也可以私訊 收到訊息時能用跳出通知框,或是閒置一段時間後用 email 通知和手機通知 各種平台的手機都有 app,Mac 還有桌面軟體 為了讓工作可以和 fb 分開 超重要!!!!! 有提供資料匯出和匯入服務,匯入支援 LipChat,CSV 檔等很多平台,也可以全站匯出(但不包括小房間的資料) 也超重要!!!!!! 可以介接 IFTTT, Zapier,你可以接上mail, drive, google calendar, trello, fb 粉絲頁的發文等等。讓 Slack 變成極完整的資訊匯流器 成本和風險 後期資訊量大可能要考慮支付費用,核心成員每人每月將近 200 元。 免費版搜尋限最新的 10000 筆訊息,檔案空間 50g ,外部介接 5 個服務,但事實上我覺得不容易超過這個需求 工作方式適應要一點時間,大家要記得把重要的東西都貼在 slack 而不是 FB 工具轉換的流失率,每個人適應新工具的情況都不一樣,沒辦法適應,在這團隊又不夠重要的話,很容易失去使用的動能,就不會使用。所以如果...

科技怎麼改善生活?

不停不停不停地看到國外有新工具出現,就覺得我們的視野跟想像真的好侷限。 我們每個人都有一支智慧型手機,卻只是用來刷 FB、Line 事實上它應該要立改善我們的生活的!!! 我好希望有一個地方告訴你「新工具怎麼改變我們的生活」 所以我要建立這個網站 : 「已知用火」 不要再只是看著山洞的光影去猜測外面的世界長什麼樣子, 趕快走出去吧。 每篇文章會分成這些部份 :  生活上的問題     在生活上我們碰到什麼樣的困難? 如何解決     如果有個怎樣的做法,可以解決我們的困難? 對應工具     什麼工具在做這件事情 講解     一步一步教你怎麼做~ 機器設定 -> 該安裝、設定、申請的還是要動動手 腦袋的設定 -> 以後不要再用舊腦袋想事情了!!!! 預先想了幾個問題 手機照片太多啦!! -> dropbox or google plus 照片拍完我想立刻分享 -> 練習分享按鈕 幫我備份所有 facebook 被 tag 的照片 -> ifttt + dropbox or box 忽然想到什麼事情晚上要做,但晚上我就會忘記了 -> keep 週期性地定時提醒自己一些事情 -> calender 我想要擴大我的影響力 -> 好好運用臉書系列 我想要快速的分享文章 -> 練習分享按鈕 我常常分享文章,但朋友都覺得我在洗版 -> buffer 我的瀏覽器開了好多分頁,想全部儲存起來 -> one tab 收集網路上自己喜歡的圖片 -> pinterest 我想螢幕截圖 ->  我想網頁截圖 -> webpage screenshot 手機拍完照我要做註記 -> skitch 我想記下每天睡覺時間的記錄 -> sleepbot 我想記下每次運動的記錄 -> Runtastic 記下每天到公司、回家時間 -> IFTTT + google drive 身邊沒有印表機,但我想趕快把東西印出來 -> 7-11(遺憾) 買台鐵票更好的方式 -...

上班時一不小心就背完單字表,驚人的閃卡背誦法!!

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記得大學時心裡想著,整天坐辦公室的工作真是無趣,未來一定不要變成那種每天穿襯衫、坐在冷氣房、盯著螢幕看八個小時的上班族,結果現在只差沒有穿襯衫這點,就滿足所有討厭的條件了XD。 如果你就是那種整日坐在電腦前面八個小時那種苦命上班族,每天總是抱著疲憊的身驅下班,還要叫你利用下班時間學英文、背英文單字,那真是折磨死人了。不過幸好,現在你可以藉由整天盯著電腦螢幕這個機會,來達成快速累積單字量的效果喔。只要能在上班時把正在背的單字隨機秀一下在螢幕上,很快你的單字表就全部背完了!! 我現在就要教大家怎麼組合幾個好用的工具,來達到這個驚人效果喔。 你需要準備 : 智慧型手機 android 或 iphone 似乎都可以 電腦,需要有 chrome 或 firefox 瀏覽器 要用到的是這兩個服務: Biscuit 和 Pushbullet ,在電腦玩物網站都有撰文介紹過: Biscuit  真正手機即時英文翻譯整合背英文單字練習App Android  iPhone  與電腦三向推送圖文!  Pushbullet   簡單說明一下,Biscuit 是一個協助記憶、查找英文單字的工具,想了解的可以看一下它的介紹影片 而 Pushbullet 是一個將手機的推播通知,透過 chrome 或 firefox 的外掛程式推播到電腦上的工具。可以看看他們網站的介紹,不過要懂一點點簡單英文。 Biscuit 雖然目前只能在手機上執行,還不能在網頁上開啟,但之後我還會教你怎麼藉由這兩個工具,訊速把用電腦查到的新單字整理到你的 Biscuit 的單字表上喔,所以趕快把這兩個工具裝到你的手機上吧 !! 而其實 biscuit 除了單字表、查單字外,還有一個小功能喔!!叫作閃卡,顧名思義就是偶爾用手機的通知功能,秀一下單字表裡的單字,這次就是要用這個功能製造推到電腦螢幕上的效果喔!! 那接下來你要做的是這些動作: 在手機上裝 biscuit 、 pushbullet Biscuit : 官網 、 Android google play 、 iOS App store Pushbullet : 官網 、 Android google play 、 iOS App stor...