你的組織會不會常常有這種困擾呢? 收到特定內容的 email，要一封封整理到excel表格裡(例如訂單)，或是接到報名表時要自動回覆 email 、並且備一份存到 Dropbox……等等等等，這些瑣事都浪費了很多小時間在單純的複製貼上，一直重覆做之後就會覺得「老娘才沒那個美國時間陪你在這邊耗呢!!」，幸好有個神奇的超人級服務「 Zapier 」 能幫你全都做掉了。 Zapier 就像是企業板的 Ifttt ，你可以設定當 A 服務觸發什麼機制時，就把資料轉嫁到 B 服務，例如說收到包含 #dropbox 的 Mail 就把附件上傳到 Dropbox 之類的，或是當 Google 試算表新增一筆訂單時把資料送到 Trello 。因為它介接的服務真的很多種，因此你的組織能用的應用也超多的!!下面舉幾個例子: 每當共用 google calendar 新增事件時，新增一個 email 當作通知 google drive 試算表新增一行時，寄一封通知信給某個人(同理，這招可以設在 google 表單，延伸可以做填完表單後的自動回覆功能!!) 在粉絲頁新發表一篇文章時，備份該文章到 google 試算表，以方便搜尋 gmail 收到特定內容的檔案時，把附件存一份到 dropbox 或 google drive。 有興趣的話可以找找他們官網的 Use Cases 看更多範例。 對於資訊人員，不用寫很多程式就能做到電腦能達到的功能真的蠻受用的。Zapier 的介面算是很平易近人，你可以自由決定資料如何串接，例如 google 試算表的表單填好直接產生 google calendar 的事件，你可以設定哪個欄位的資料要填到主旨，哪個填到指派人員…等等詳細的操作。 仔細想想什麼功能能讓你的團隊事半功倍，就能好好利用它，不過免費版有以下一些限制，一定要注意 : 最多只能同時啟用 3 個機制 每個月觸發100次的限制 每 15 分鐘觸發一次 更多詳細的規格可以參考它的 價格說明頁 。好好善用 Zapier ，讓你的團隊更專於核心的事情上。 下次拿一個範例來寫教學，敬請期待。

繼 evernote 之後，前陣子又發現一個很神的筆記網站，驚為天人啊。 這個網站叫做 diigo ，為什麼驚為天人呢? 它的功用就是像螢募上的螢光筆，幫你把網頁裡的句子畫線，畫完線後要幹麻? 抄重點、加註釋、跟別人討論。沒錯，這些動作都能在 diigo 上面做喔!! 簡單來說，你裝了 chrome 的 diigo 擴充套件 之後，只要在網頁上點一下工具按鈕，就可以立刻進入涅盤模式，拿起四色的螢光筆在文字上畫線，diigo 也能直接把畫線的文字條列出來，或是加上自己的註解。另外，雖然我還沒試過，但只要把你收藏的頁面分享給協同的 diigo 使用者，就能一同編輯同一個頁面喔~~如果真的可以這樣，那實在是太方便了!!! 很棒的地方是，這些畫下的重點能夠條列出來。 這樣無論是要做研究、引用、或是抄襲.....喔不是，是向大大們致敬，都省了很多很多步驟!!! 這邊有更多的說明喔 : http://ipadclass.blogspot.tw/2011/08/diigo.html

最近為了組織溝通，試了不少團隊溝通協作工具，最後發現 Slack 真的相當符合我要的需求。 我要的不多，就是像fb一樣，可以讓工作夥伴自在地在群組中討論，做圖片文件的上傳和整理，並且快速篩選出過去發佈過的資訊這樣而已， 都只是些簡單的功能。 說是小功能但這樣的要求已經是蠻奢侈的了XD 用過 Slack 之後發現這些功能不但都有，呈現的方式，介面也讓人覺得十分舒服。唯一的小缺點大概就是設定過於繁雜不直觀。 雖然溝通工具說穿了不過就是組織的IRC，但 Slack 好的地方就在於它可以替每個不同的專案或目的開設不同的聊天頻道,，例如下個月的活動，慶生趴，團購……等等。並且容易地檢索和搜尋過去的訊息和檔案。這些頻道我叫它看板，因為是公開的，能讓組織每個人自由加入。除此之外也有私人訊息和小房間，如同fb的聊天室和群組聊天室。 寫一下其好處跟壞處 好處 訊息可以搜尋，可以用 Zapier 自動把 fb 粉絲頁的發文抓過來，之後也能研發更多新功能。(這幾點完爆 fb 社團功能啊~) 可以上傳檔案、圖片，並且直接搜尋近期的檔案，和列出檔案清單 可以設不同的聊天室，例如街賣、石頭湯、阿公阿嬤各一個，各自放不同的人進來，也可以私訊 收到訊息時能用跳出通知框，或是閒置一段時間後用 email 通知和手機通知 各種平台的手機都有 app，Mac 還有桌面軟體 為了讓工作可以和 fb 分開 超重要!!!!! 有提供資料匯出和匯入服務，匯入支援 LipChat，CSV 檔等很多平台，也可以全站匯出(但不包括小房間的資料) 也超重要!!!!!! 可以介接 IFTTT, Zapier，你可以接上mail, drive, google calendar, trello, fb 粉絲頁的發文等等。讓 Slack 變成極完整的資訊匯流器 成本和風險 後期資訊量大可能要考慮支付費用，核心成員每人每月將近 200 元。 免費版搜尋限最新的 10000 筆訊息，檔案空間 50g ，外部介接 5 個服務，但事實上我覺得不容易超過這個需求 工作方式適應要一點時間，大家要記得把重要的東西都貼在 slack 而不是 FB 工具轉換的流失率，每個人適應新工具的情況都不一樣，沒辦法適應，在這團隊又不夠重要的話，很容易失去使用的動能，就不會使用。所以如果...

不停不停不停地看到國外有新工具出現，就覺得我們的視野跟想像真的好侷限。 我們每個人都有一支智慧型手機，卻只是用來刷 FB、Line 事實上它應該要立改善我們的生活的!!! 我好希望有一個地方告訴你「新工具怎麼改變我們的生活」 所以我要建立這個網站 : 「已知用火」 不要再只是看著山洞的光影去猜測外面的世界長什麼樣子， 趕快走出去吧。 每篇文章會分成這些部份 :  生活上的問題     在生活上我們碰到什麼樣的困難? 如何解決     如果有個怎樣的做法，可以解決我們的困難? 對應工具     什麼工具在做這件事情 講解     一步一步教你怎麼做~ 機器設定 -> 該安裝、設定、申請的還是要動動手 腦袋的設定 -> 以後不要再用舊腦袋想事情了!!!! 預先想了幾個問題 手機照片太多啦!! -> dropbox or google plus 照片拍完我想立刻分享 -> 練習分享按鈕 幫我備份所有 facebook 被 tag 的照片 -> ifttt + dropbox or box 忽然想到什麼事情晚上要做，但晚上我就會忘記了 -> keep 週期性地定時提醒自己一些事情 -> calender 我想要擴大我的影響力 -> 好好運用臉書系列 我想要快速的分享文章 -> 練習分享按鈕 我常常分享文章，但朋友都覺得我在洗版 -> buffer 我的瀏覽器開了好多分頁，想全部儲存起來 -> one tab 收集網路上自己喜歡的圖片 -> pinterest 我想螢幕截圖 ->  我想網頁截圖 -> webpage screenshot 手機拍完照我要做註記 -> skitch 我想記下每天睡覺時間的記錄 -> sleepbot 我想記下每次運動的記錄 -> Runtastic 記下每天到公司、回家時間 -> IFTTT + google drive 身邊沒有印表機，但我想趕快把東西印出來 -> 7-11(遺憾) 買台鐵票更好的方式 -...

記得大學時心裡想著，整天坐辦公室的工作真是無趣，未來一定不要變成那種每天穿襯衫、坐在冷氣房、盯著螢幕看八個小時的上班族，結果現在只差沒有穿襯衫這點，就滿足所有討厭的條件了XD。 如果你就是那種整日坐在電腦前面八個小時那種苦命上班族，每天總是抱著疲憊的身驅下班，還要叫你利用下班時間學英文、背英文單字，那真是折磨死人了。不過幸好，現在你可以藉由整天盯著電腦螢幕這個機會，來達成快速累積單字量的效果喔。只要能在上班時把正在背的單字隨機秀一下在螢幕上，很快你的單字表就全部背完了!! 我現在就要教大家怎麼組合幾個好用的工具，來達到這個驚人效果喔。 你需要準備 : 智慧型手機 android 或 iphone 似乎都可以 電腦，需要有 chrome 或 firefox 瀏覽器 要用到的是這兩個服務: Biscuit 和 Pushbullet ，在電腦玩物網站都有撰文介紹過: Biscuit  真正手機即時英文翻譯整合背英文單字練習App Android  iPhone  與電腦三向推送圖文！  Pushbullet   簡單說明一下，Biscuit 是一個協助記憶、查找英文單字的工具，想了解的可以看一下它的介紹影片 而 Pushbullet 是一個將手機的推播通知，透過 chrome 或 firefox 的外掛程式推播到電腦上的工具。可以看看他們網站的介紹，不過要懂一點點簡單英文。 Biscuit 雖然目前只能在手機上執行，還不能在網頁上開啟，但之後我還會教你怎麼藉由這兩個工具，訊速把用電腦查到的新單字整理到你的 Biscuit 的單字表上喔，所以趕快把這兩個工具裝到你的手機上吧 !! 而其實 biscuit 除了單字表、查單字外，還有一個小功能喔!!叫作閃卡，顧名思義就是偶爾用手機的通知功能，秀一下單字表裡的單字，這次就是要用這個功能製造推到電腦螢幕上的效果喔!! 那接下來你要做的是這些動作: 在手機上裝 biscuit 、 pushbullet Biscuit : 官網 、 Android google play 、 iOS App store Pushbullet : 官網 、 Android google play 、 iOS App stor...

介紹一個Ifttt的應用喔！可以讓你把在FB被tag的照片自動存進雲端硬碟Dropbox，等於自動備份包含自己的照片，是不是很方便呢？不過這個服務是及時的，只有被tag的瞬間備份那張照片，並不能儲存過去被tag的照片喔。 如果你還沒有帳號的話，趕快申請一個吧，可以看我的 註冊教學 其實Ifttt裡的設定幾乎都是一直按藍色按鈕就好了，不過怕大家手忙腳亂，還是把圖都放上來。 Ifttt連結在此 快速設定在此，但沒有教學喔 進來之後按藍色的按鈕 這次是按藍色的字 因為我們觸發的機制是照Facebook，所以這邊選擇FB的圖示 然後會跳出一個視窗跟FB的帳號做連接，也是一直按藍色按鈕，中間會出現FB的授權應用程式的畫面，也是按接受就OK了（FB授權畫面我沒有截圖，大家就自行想像一下吧） FB也有很多觸發器，選圖裡的那個框框，意思是有照片被tag的時候會觸發。 其他四個分別是「送出新訊息時」「你轉貼連結時」「你上傳照片時」「你的個人資訊被更新時」 接下來也一樣一直按藍色按鈕 這次是選觸發時執行的服務，按Dropbox 一樣要連結Dropbox的帳號，中間可能會出現登入Dropbox的畫面，沒有帳號的話就要註冊一個囉 Dropbox對應的動作也有幾個，選第一個，意思是從網址下載檔案到Dropbox，另外兩個分別是「產生一個文字檔」和「把文字加到指定的文字檔中」 繼續按藍色按鈕就可以了 這個頁面是改一些參數，例如Dropbox folder path可以更改要存進去的資料夾名稱。 到這邊就表示完成了，不用再按藍色按鈕了（再按又會重複一樣的循環XD） 其實蠻簡單的，每個都是按藍藍的按鈕就可以了（連FB和Dropbox的圖示也都是藍藍的XD） 現在可以找一張FB的照片tag自己試試看，看照片會不會存進Dropbox中喔 P.S.這幾天試試，如果自己tag自己的照片，不會加到Dropbox 中耶，但之前也有被別人tag別人的照片，卻沒被加進去的，感覺這功能好像不是那麼靈光耶XD。

上一篇要寫的日本不思議２被blogger吃掉了ＱＱ，重寫的過程想花點時間寫寫其他東西。 google最近要關掉閱讀器這項服務了，但其實這項服務明顯沒有"地圖"、"gmail"成功，甚至很多人還不知道它在幹麻。事實上閱讀器，或你在有些地方看到的"訂閱RSS"功能，可是能夠取代報紙的一個發明。 自從退伍以後，我已經不看報紙了，當兵時看報紙是因為實在沒什麼東西好看，但現在我有了電腦和網路，我為什麼還需要報紙呢？更重要的是，新科技不但要取代報紙，還要改善我們接收資訊的方式！當我拿起一份報紙，我會想看的可能只有國際版、社論、藝文副刊，甚至我會想知道很多報紙沒有的議題例如音樂、教育...等等，而這些現在網路都可以幫你整理、篩選了，你還要報紙幹麻？ Google新聞 第一個吸引我，讓我覺得上網能夠取代報紙的是 google新聞 ，後來我都把它的國際新聞版設成瀏覽器首頁。每次打開網路總會因一些有興趣的事件而駐足幾分鐘，這在國際新聞十分匱乏的台灣是極為重要的。google新聞的來源有很多新聞網站，例如大紀元時報、新華網之類的，如果可以只篩選你想看的媒體的話，感覺就更完整了。更甚者，如果你可以把所有你常關注的Blog或其他新聞網站也加入它的資源的話，這就變成你個人的資訊中心了。 Google閱讀器 於是Google的 閱讀器 就因此而生啦。當你看到一個你喜歡的新聞網站，你可以用網站提供的Rss訂閱功能，把Rss來源加到google閱讀器裡面，以後你不用一個網站一個網站點進去看了，只要單單開google閱讀器就好啦，它還能像email一樣區分出未閱讀的文章呢。如果你的朋友在寫網誌，你還可以訂閱他們的內容XD。 Feedly.com 不幸的是，Google閱讀器今年要關閉了ＱＱ，但很快的我又找到了一項類似而且更方便的服務喔，叫做 feedly ，當Google閱讀器宣佈要關閉的同時，feedly馬上宣佈它能夠把閱讀器的內容完整轉移過來。 雖然這些服務都十分方便，但不代表你什麼都不用做，有興趣的新聞就會出現在你的視窗裡。在建立你個人的讀報版面的過程，你仍然要花些心力，畢竟網站不能知道你的喜好是什麼，你必須找到你關注的新聞來源，一一加進清單裡並分門別類，這就是你得做的功課...